Hogyan zajlik egy kompetencia-felmérési kör, lépésről lépésre. Kérdőív: kerdoiv.mindigi.hu
Mi ez a rendszer? Minden kolléga egy saját, személyre szóló linket kap, és azon tölti ki a skill mátrixot. A rendszer évről évre megőrzi a válaszokat, így látható, ki mit fejlesztett az elmúlt évben, és minden kollégáról előhívható a saját fejlődési története.
A te dolgod évente néhány gombnyomás: befagyasztod a tavalyi állapotot, megnyitod az új kört, kiküldöd a linkeket, a végén megnézed a riportot.
Ez a rendszer az évek közti összehasonlításra épül. Az összehasonlítást három dolog tartja össze — ezekhez nem nyúlunk:
Lépj be a kerdoiv.mindigi.hu/index.php/admin címen a saját Google-fiókoddal (nincs külön jelszó). Nyisd meg a Skill mátrix kérdőívet, és keresd a felső Eszközök (Tools) menüt. Itt van minden, amire szükséged lesz:
| Menüpont | Mit csinál |
|---|---|
| Pillanatkép most | Befagyasztja a mai állapotot a történethez. Senkit nem nyit újra, semmit nem módosít. |
| Új kör nyitása | Pillanatkép + biztonsági mentés, majd mindenkit újranyit: a tavalyi válaszaik előtöltve várják őket. |
| Egy résztvevő újranyitása | Csak egy embert nyit újra, e-mail cím alapján. Év közben hasznos. |
| Résztvevők + linkek export | Letölt egy Excel-barát CSV-t: név, e-mail, személyes link. |
| HR riport | Ki mit módosított tavaly óta + egy személy éves története. Csak olvas. |
Új belépő: Résztvevők → új résztvevő hozzáadása. A Token mezőt hagyd üresen, majd a lista fölötti műveletek közül válaszd a Tokenek generálása pontot — ettől kapja meg a személyes linkjét.
Kilépő kolléga: ne töröld! Az adatlapján az „Érvényes eddig” mezőbe írj egy már elmúlt dátumot (pl. a kilépés napját). Ettől a linkje véglegesen lezár, a története viszont megmarad a riportban.
Eszközök → Pillanatkép most. Adj neki nevet — a legegyszerűbb az évszám (pl. 2026); ez a név lesz majd az oszlop fejléce a riportban.
Ez a lépés csak olvas: senkit nem nyit újra, egyetlen választ sem módosít. Nyugodtan használható akkor is, ha csak „le akarod menteni a mai állást”.
Eszközök → Új kör nyitása, majd megerősítés. Ekkor a rendszer biztonsági mentést készít, pillanatképet ment, és mindenkinek újraéleszti a linkjét — a kollégák a tavalyi válaszaikat előtöltve kapják meg, így csak a változást kell átvezetniük.
Eszközök → Résztvevők + linkek export (CSV). A fájlban minden kollégánál ott a személyes link.
Mindenki csak a saját linkjét kapja meg — a link egyben azonosítja is őt, ezért nem továbbküldhető.
A Résztvevők listában látszik, ki végzett: a Befejezve oszlopban dátum jelenik meg. Beküldés után a link automatikusan lezár, tehát utólag nem írható át a kitöltés.
Ha valaki mégis módosítana (pl. időközben elvégzett egy tanfolyamot): Eszközök → Egy résztvevő újranyitása, és add meg az e-mail címét. Csak ő nyílik újra, a többiek nem — és a saját kitöltését kapja vissza szerkesztésre, a korábbi válaszaival együtt. Semmi nem vész el és nem íródik felül attól, hogy újranyitod; a változtatást ő maga viszi be.
Eszközök → HR riport. Két nézet van:
Ki mit módosított — a mostani állapotot veti össze egy választott pillanatképpel. A státusz oszlop jelentése:
| Státusz | Jelentése |
|---|---|
| változott | A kolléga más szintet jelölt, mint a pillanatképben. |
| ÚJ | Idén jelent meg: új készség a mátrixban, vagy új kolléga a listában. |
| megszűnt | Ami a pillanatképben még szerepelt, ma már nincs (pl. kivett készség). |
Egy személy története — készségenként, évről évre, egymás mellett. A sárga kiemelés jelzi, hol történt változás az előző évhez képest. Szűrhető csak a változott készségekre.
Mindkét nézetből tölthető CSV, ami Excelben azonnal megnyitható.
Bármi, ami a kérdőív szerkezetét érinti, technikai lépéseket igényel (a kérdőívet le kell állítani, módosítani, majd az adatokat visszatölteni). Ezt ne próbáld meg magadtól — szólj, és fél óra alatt megvan:
Egy kérdés ideiglenes kivezetése viszont megoldható leállítás nélkül is (a kérdés elrejtésével, az adatok megtartásával) — ha csak annyi kell, hogy idén ne jelenjen meg, ezt kérd.